Instruktion för kommundirektören

Bakgrund

Enligt 7 kap. 1-2 §§, kommunallagen (2017:725) ska varje kommun ha en utsedd kommundirektör som ska ha den ledande ställningen i förvaltningen under styrelsen.

Varje kommun ska upprätta en instruktion för kommundirektör. I instruktionen ska kommunen redogöra för hur kommundirektören ska leda förvaltningen under kommunstyrelsen samt kommundirektörens övriga uppgifter.

Syftet med instruktionen är att skapa ett bra samspel mellan de förtroendevalda och kommundirektören.

Anställningen och rollfördelning

Kommunstyrelsens uppdrag är enligt kommunallagen att leda och samordna förvaltningen av kommunens intressen. De ska även ha uppsikt över verksamheten i de övriga nämnderna. Utöver detta har även kommunstyrelsen ansvar för att ha uppsikt över den kommunala verksamhet som bedrivs i andra juridiska personer, exempelvis delägda bolag.

Kommundirektör är utsedd och anställd av kommunstyrelsen. Kommundirektörs roll i förvaltningen är att vara den ledande tjänstemannen bland de anställda i kommunen, samt vara chef över förvaltningen. De förtroendevaldas roll är att agera som medborgarnas företrädare och fattar beslut om verksamhetens mål, kvalité, omfattning och inriktning.

Som kommunens ledande tjänsteman är Kommundirektör därmed chef över sektorcheferna och ansvarig inför kommunstyrelsen. Kommundirektör har yttersta ansvaret för verkställandet av alla politiska beslut. Kommundirektör har särskilt ansvar att lägga fram förslag till kommunstyrelsen samt verkställa de beslut som kommunstyrelsen fattar. Ytterligare leder Kommundirektör kommunorganisationens arbete att driva, utveckla och följa upp verksamheten och organisationen i helhet.

Kommundirektör ansvarar för att säkerställa att kommunledningskontorets personal har rätt kompetens och kapacitet för att utreda, bereda och verkställa beslut.

Externa kontakter

Kommundirektör ska följa frågor som är av betydelse för Götene kommun som uppmärksammats av externa parter. Det är Kommundirektör som ansvarar för den övergripande representationen av Götene kommun. Detta innefattar även strategiska och kommunövergripande frågor samt i regionala, nationella, och internationella frågor när den politiska organisationen inte kan representera kommunen.

I regionala och nationella organ ska kommundirektören representera och företräda Götene

kommun i strategiska, övergripande frågor och sammanhang. Kommundirektören har även ett övergripande ansvar för att Götene kommun i övrigt är representerad på ett ändamålsenligt sätt i externa sammanhang.

Massmedia

I enlighet med bland annat offentlighetsprincipen ansvarar Kommundirektör för att skapa ett öppet bemötande av massmedia. I frågor som rör kommunstyrelsens förvaltning är Kommundirektör ansvarig för kontakten med journalister. Kommundirektör har även ansvar för att hela den kommunala organisationen ger korrekt och fullständig information samt arbetar för en god relation till massmedier.

Uppföljning av uppdraget

Kommundirektör har uppföljningssamtal med kommunstyrelsens ordförande om sitt arbete och uppdrag.

Kommundirektören ska regelbundet ge kommunstyrelsen och dess ordförande information hur genomförandet av de politiska besluten går. Vid eventuella avvikelser ska hen lämna förslag till alternativa åtgärder.

Arbetsuppgifter mot kommunstyrelsen och kommunfullmäktige

Kommundirektör ansvarar för beredning av ärenden inför kommunstyrelsen och dess arbetsutskott. Vidare ansvarar Kommundirektör även över föredragningarna vid kommunstyrelsen och dess arbetsutskott. Detta kan Kommundirektör delegera ut till andra tjänstemän i organisationen.

Kommundirektören ska omsätta i handling kommunstyrelsens mål och strategier samt måldokument tagna av fullmäktige.

Kommundirektör har närvaro- och yttranderätt i kommunstyrelsen samt kommunfullmäktige och dess utskott. Kommundirektör ska även närvara vid kommunfullmäktiges sammanträden när kommunfullmäktiges ordförande önskar detta. Kommundirektör har även närvaro- och yttranderätt i kommunens övriga nämnder vilket utnyttjas efter samråd med kommunstyrelsens ordförande. När det är aktuellt ska berörd nämndsordförande och sektorchef informera i förväg.

Kommundirektör har ett ansvar för att samordna förslagen vid ärenden som kommer från en eller flera nämnder eller bolagsstyrelser. Kommundirektör ska även komplettera med ett helhetsperspektiv vad gäller finansiering och konsekvenser.

Kommundirektör får enligt uttryckt i kommunstyrelsens delegationsordning fatta beslut på dess vägnar.

Arbetsuppgifter mot förvaltningar

Kommundirektör är chef för kommunstyrelsen förvaltning, har det övergripande ansvaret för ekonomin samt anställer sektorcheferna.

Säkerhet

Vid en extraordinär händelse har kommundirektören rätt att bestämma över all verksamhet i kommunen i enlighet med vad krisledningsnämnden beslutar. Det är kommundirektören som ska leda, samordna och planera arbetet i krisledningsgruppen, samt vara kontakt till krisledningsnämnden.

Vid extraordinär händelse där krisledningsnämnden inte behöver aktiveras sammankallar kommundirektören krisledningsgruppen och beslutar om vilka åtgärder som ska vitas.