Stöd & support - digitala handlingar och sammanträden

Här hittar du som förtroendevald manualer och rutiner som hjälper dig med de digitala delarna av ditt uppdrag. Här finns också information om vart du kan vända dig för att få support.

Stöd i det digitala uppdraget

Mycket sker digitalt i vårt samhälle och med pandemin 2020 har ytterligare digtalisering krävts av oss alla. På denna sida samlar vi den information och de manualer du som förtroendevald kan behöva för att arbeta digitalt med ditt uppdrag.

Support

Kontakta Göliska IT:s Service Desk vid tekniska problem med din iPad och vid frågor om ditt användarnamn (AD-konto), lösenord, e-post med mera.

Öppettider: måndag - torsdag kl. 7.00 - 16.30, fredag kl. 7.00-16.00
E-post: servicedesk@goliskait.se
Telefon: 0510-77 70 00

Kontakta kansliet vid frågor om appen, webbsidan och behörigheter med mera:

Amanda Pettersson
E-post: amanda.pettersson@gotene.se
Telefon: 0511-38 60 77

Jonna Sanfridsson
E-post: jonna.sanfridsson@gotene.se
Telefon: 0511-38 60 24

AnnaMaria Kindahl
E-post: anna-maria.kindahl@gotene.se
Telefon: 0511-38 60 53

Ebba Claesson
E-post: ebba.claesson@gotene.se
Telefon: 0511-38 60 06

Kontakta lönekontoret vid frågor om Personalportalen, P-mobile, olika typer av intyg, din lön eller andra ersättningar

Supporttelefon: 0511-386027
Öppettider: måndag-fredag kl. 10.00-12.00 samt 13.00-16.00

E-post: support.lon@gotene.se

Logga in och läsa handlingar i appen Mötesportalen V6

Den plattform som Götene kommun använder för att publicera handlingar inför politiska möten kallas Mötesportalen. Den finns installerad på den surfplatta du lånar av kommunen. I manualen nedan finns information om hur du loggar in och använder Mötesportalen, både via appen och via webbsida. Om du läser handlingar via webbsida så kan du inte läsa dokument som är innehåller personuppgifter.

Manual för att logga in och läsa handlingar i Mötesportalen via app och webbsidaPDF (pdf, 987.8 kB)

Videomöten via Mötesportalen V6

Under 2020 har det blivit aktuellt med deltagande på distans vid politiska sammanträden. Götene kommun använder Mötesportalen även för detta, det vill säga samma plattform som för att läsa handlingar. En orsak till denna lösning är att videomötet och handlingarna kan hanteras på samma enhet (iPaden). Informationen som överförs är krypterad och hanteringen av personuppgifter är reglerad i avtal.

I manualen nedan beskrivs hur du ansluter till ett videomöte i Mötesportalen, både på iPad och via en dator .

Manual för videomöte via Mötesportalen på iPad och via datorPDF (pdf, 1.6 MB)

Viktigt inför och under ett digitalt sammanträde - checklista!

I manualen nedan finns viktig information, både teknisk och praktisk, om vad du behöver veta och göra inför och under ett politiskt sammanträde som genomförs digitalt. Detta för att det ska fungera bra och genomföras på ett juridiskt korrekt sätt. Manualen kommer förmodligen att uppdateras allt eftersom vi utvecklar våra rutiner. Det finns också en checklista/kort instruktion som ett stöd före och under mötet samt och för åtgärder vid olika tekniska problem.

Checklista/kort instruktion för digitala politiska mötenPDF (pdf, 312.2 kB)

Instruktion för digitala sammanträden - för förtroendevaldaPDF (pdf, 333.2 kB)

Digitala möten via Skype

I nuläget är Skype det främsta verktyget för andra digitala möten än de politiska sammanträdena. Skype är ett bra sätt att mötas digitalt på för till exempel gruppmöten inom partier eller mellan partier.

För att kunna bjuda in till Skype-möte med flera deltagare krävs en särskild licens, så kallad VIP-Skype. Kommunen erbjuder ordförande och vice ordförande samt gruppledare och vice gruppledare att få denna licens. Kontakta kansliet om du har ett sådant uppdrag och saknar denna behörighet.

Manual för att bjuda in till Skype-möte via iPad (för ordförande, gruppledare)PDF (pdf, 1.5 MB)

Manual för att delta i Skype-möte via iPad (för alla förtroendevalda)PDF (pdf, 1.3 MB)

Begära ersättning via appen P-mobile

Appen p-mobile som används för att begära ersättning för förlorad arbetsinkomst, arvode för annat än politiska sammanträden samt för reseersättning. Arvodet vid politiska sammanträden noteras av sekreteraren för mötet.

P-mobile - manual för förtroendevaldaPDF (pdf, 528.5 kB)

Relaterade sidor

Var det här informationen du sökte?


För att vi ska kunna hjälpa dig hitta rätt behöver vi kunna kontakta dig.
Hur vill du bli kontaktad?


Tack för att du hjälper oss!