Ordnings- och bokningsregler

Idrottshallar och gymnastiksalar
För att göra fritidsaktiviteterna fungerande och trivsamma för alla som utnyttjar kommunens idrottshallar och andra fritidslokaler har följande allmänna regler upprättats. I vissa lokaler gäller dessutom särskilda bestämmelser. Skolornas verksamhet har företräde framför föreningar, organisationer eller privatpersoner. Om lokalerna utnyttjas av flera föreningar samtidigt ansvarar dessa solidariskt för att ordningsreglerna följs.
                                    
Alla som bokar tid i kommunens lokaler måste ta ansvar för att låsa och släcka efter sig när man lämnar lokalerna, om inte ansvaret övertagits av nästa förening! Regeln är alltså mycket enkel: se till att du överlämnar ansvaret för lokalen till den förening/privatkund eller organisation som kommer efter. Kan du inte det lås och släck efter er!
 

1

. Bokning
All tidsbokning under kvällstid (16.00 - 22.00) och helger (lördag-söndag 08.00 - 22.00) av idrottshallar och gymnastiksalar sker genom Bokningstjänsten. Bokningen skall ske i god tid och senast en vecka innan första aktivitetstillfället. Övriga skollokaler bokas genom respektive skola..
 

2

. Avbokningar
Avbokningar måste göras senast två veckor (14 dagar) innan det första bokade aktivitetstillfället/tillfällena annars debiteras kostnaden för de tillfällen som bokats inom den första 14-dagarsperioden i bokningen.
 
3.  Utlämning av nycklar och taggs
Förening/organisation eller privatperson som bokat tid skall kvittera ut en nyckel eller tagg hos Medborgarkontoret. Vid utkvitteringen ska bokningsnummer uppges.

I Källbyhallen gäller:
1.  Taggs för endast styrketräningshallen skall kvitteras ut hos ansvarig handläggare på Källby Gård, 0511-38 65 10.
2.  Om man behöver högtalaranläggning måste det bokas i god tid under dagtid.

4. Återlämning av nycklar

 
Den som kvitterar ut nyckeln är personligen ansvarig för att den återlämnas.

Alla nycklar skall vara inlämnade så fort verksamheten slutar. Dock senast sista skoldag på vårterminen eller det datum som finns angivet på nyckelkvittensen annars debiteras en avgift på 500 kr.

Om återlämningen av nycklar missköts upprepade tillfällen kan kunden/föreningen bli avstängd. 

Taggs behöver inte återlämnas utan den behålls av kunden tills nästa gång man bokar tid.

Tappar man bort sin tagg kostar en ny tagg 100 kr att köpa.

Förlust av nyckel eller taggs anmäls omedelbart till Medborgarkontoret eller Boknings-
tjänsten.
   
5.  Ansvarig ledare
För aktiviteter i lokalerna fordras minst en vuxen ledare (minst 18 år) som är ansvarig för verksamheten.
 
Lokalen får inte användas om ansvarig ledare saknas.
 
Ansvarig ledare besiktigar omklädningsrum och idrottshall före och efter användandet.
 

6

Städning
Efter avslutad verksamhet skall ansvarig ledare se till att lokalen grovstädas.  Det innebär:
— Papper, flaskor etc. plockas upp, eventuellt använt material återställs på sin plats.
— Om det är nödvändigt, golvet sopas (t ex om man dragit in mycket grus).
— Belysningen släcks, vattenkranar stängs och dörrar låses.
— Om lokalerna lämnas i sådant skick att kompletterande städning fordras debiteras ansvarig förening/org/privatperson denna kostnad.
 
7. Särskilda städregler vid tävlingar, cuper mm
För att förhindra smittospridning i kommunens idrottshallar måste en noggrann städning göras efter varje arrangemang. Golven, toalettstolar, tvättställ och bänkar måste våttorkas. Rengöringsmedlet skall användas. Medlet finns tillgängligt i anvisat städförråd.
 

8

. Skor
Vid användandet av idrotts- och gymnastiklokalerna fordras sportskor med gummisula. Skor med svart sula får dock inte användas då de ger märken i golvet.
 

9

. Skador
Viktigt att ansvarig ledare kontrollerar lokalens skick både före och efter användandet.
Vid eventuella skador skall detta meddelas till Medborgarkontoret eller Bokningstjänsten eller kommunens växel snarast dvs. nästföljande vardag.
Om skadegörelse sker blir föreningen skyldig att ersätta den uppkomna skadan, detsamma gäller för falsklarm till Räddningstjänsten.
 

10

. Loven
Idrottshallar och gymnastiksalar är normalt stängda under skolornas jul- och sommarlov. Tider kan dock under jullovet bokas i Västerbyhallen efter särskild ansökan. Denna möjlighet finns endast för föreningar och organisationer med säsongsbokningar.
Övriga skollov är idrottshallar och gymnastiksalar tillgängliga som vanligt om inte annat meddelas!
 
11. Lån av material
Idrottshallarnas och gymnastiksalarnas material och utrustning ingår inte i upplåtelsen förutom där Fritid & förening har delat ansvarar för visst material.
 
12. Sunt förnuft
För övrigt gäller att lokalerna skall användas för sitt ändamål, och lämnas i sådant skick att det inte behöver finnas anledning till klagomål.
 
KOM IHÅG att ordningsregler är till för allas trevnad och en fungerande verksamhet!
 
Information, upplysningar och bokning ring:
Medborgarkontoret 0511-38 60 01 eller Bokningstjänsten 0511-38 60 51

Var det här informationen du sökte?


För att vi ska kunna hjälpa dig hitta rätt behöver vi kunna kontakta dig.
Hur vill du bli kontaktad?


Tack för att du hjälper oss!


Sidansvarig: Stefan Rubach, senast ändrad 30 september 2013